إعداد شجرة الحسابات للشركات وأهميتها في التنظيم المالي

تعتبر شجرة الحسابات (أو دليل الحسابات) من الأدوات الأساسية في تنظيم المعلومات المالية داخل الشركات. إنها بمثابة خريطة تفصيلية لهيكل الحسابات المالية وتُعدّ جزءًا لا يتجزأ من النظام المحاسبي لأي منشأة، حيث تساهم في تصنيف الحسابات وتسجيل المعاملات المالية بطريقة منظمة ومتكاملة. لنستعرض في هذا المقال مفهوم شجرة الحسابات، أهميتها، مكوناتها، وكيفية إعدادها بشكل يسهل الفهم.

ما هي شجرة الحسابات؟

شجرة الحسابات هي نظام هرمي لتنظيم جميع الحسابات المالية لشركة أو منشأة معينة. يُستخدم هذا النظام لترتيب الحسابات ضمن فئات معينة، تبدأ من الحسابات الرئيسية وتنتهي بالحسابات المساعدة. تساعد شجرة الحسابات على تقسيم وتبويب البيانات المالية بشكل يتيح للشركة مراقبة وإدارة مواردها بكفاءة، وهي بمثابة الأساس لأي تقرير مالي تحتاج الشركة إلى إعداده.

أهمية شجرة الحسابات

1. التنظيم:
   تجمع شجرة الحسابات كافة الحسابات المالية في نظام واحد، ما يسهل عملية الوصول إلى المعلومات المالية وتبسيطها.
2. التصنيف والتحليل:
   يتم ترتيب الحسابات بطريقة منطقية، ما يسمح بتحليل الأداء المالي للمؤسسة بطريقة شاملة ومنظمة.
3. ضبط الدقة والكفاءة:
   من خلال وجود شجرة حسابات واضحة، يمكن تحسين دقة تسجيل المعاملات المالية وتعزيز كفاءة العمليات المحاسبية.
4. التقارير المالية:
   توفر شجرة الحسابات قاعدة بيانات قوية لإعداد القوائم المالية المختلفة، مثل قائمة الدخل، والميزانية العمومية، والتقارير المالية الخاصة بالإدارة.

مكونات شجرة الحسابات

1. الحسابات الرئيسية:
   تتكون شجرة الحسابات من خمسة حسابات رئيسية، وهي أساسية في إعداد النظام المحاسبي وهي:
   • الأصول: تشمل الموجودات التي تمتلكها الشركة، مثل النقد والممتلكات والمعدات.
   • الخصوم: تمثل الالتزامات المالية للشركة مثل القروض والحسابات المستحقة الدفع.
   • حقوق الملكية: تتعلق بحقوق مالكي الشركة من حيث رأس المال والأرباح المحتجزة.
   • الإيرادات: تشمل جميع الإيرادات الناتجة من مبيعات الشركة أو أنشطتها الأخرى.
   • المصروفات: تتضمن جميع النفقات التي تتحملها الشركة ضمن تكاليف التشغيل وغيرها.
2. الحسابات الفرعية:
   تعد الحسابات الفرعية تقسيمات أكثر تفصيلًا للحسابات الرئيسية، مثل تقسيم الأصول إلى أصول متداولة وغير متداولة، أو تقسيم الإيرادات إلى مبيعات وإيرادات أخرى.
3. الحسابات المساعدة:
   تستخدم الحسابات المساعدة لتسجيل التفاصيل الدقيقة للحسابات الفرعية، مثل تسجيل حسابات العملاء والموردين بشكل فردي.

مثال توضيحي لشجرة حسابات مبسطة

الأصول

• الأصول المتداولة
  • النقدية
    • النقدية بالبنوك
    • النقدية بالصندوق
  • الحسابات المستحقة القبض
  • المخزون
• الأصول غير المتداولة
  • الممتلكات، الآلات، والمعدات
  • الأصول غير الملموسة
  • الاستثمارات

الخصوم

• الخصوم المتداولة
  • الحسابات المستحقة الدفع
• الخصوم طويلة الأجل

حقوق الملكية

• رأس المال
• الأرباح المحتجزة

الإيرادات

• المبيعات
• الإيرادات الأخرى

المصروفات

• تكاليف التشغيل
• المصروفات الأخرى

أهمية شجرة الحسابات في دعم القرارات الإدارية

تُعدّ شجرة الحسابات أداة هامة في النظام المحاسبي، حيث تمكن الإدارة من اتخاذ قرارات مالية دقيقة من خلال تسهيل الوصول إلى معلومات منظمة وشاملة. كما تسهم في تبسيط عمليات التدقيق، مما يساعد في الحفاظ على دقة السجلات المالية واستمرارية تطوير أداء الشركة.

مثال تطبيقي على هيكل الحسابات

الأصول

• 11 – الأصول المتداولة
  • 111 – النقدية في الصندوق ولدى البنوك
    • 11101 – النقدية بالبنوك
      • 111011 بنك (حساب رقم …)
      • 111012 بنك (حساب رقم …)
    • 11102 – النقدية بالصندوق
      • 111021 صندوق فرع الرياض
      • 111022 صندوق فرع الدمام
      • 111023 صندوق فرع جدة

الخلاصة

شجرة الحسابات هي العمود الفقري للنظام المحاسبي في أي منشأة، حيث تجمع كافة الحسابات في مكان واحد وتساعد في تنظيم وتصنيف البيانات المالية. يسهم هذا التنظيم في إعداد التقارير المالية المختلفة، ما يسهل على الإدارة اتخاذ القرارات المبنية على معلومات دقيقة. باستخدام شجرة حسابات منظمة، يمكن للشركة تحليل أدائها المالي، وضمان
التوافق مع المعايير المحاسبية المتبعة، وتحسين كفاءة النظام المالي بشكل عام.

لينك برنامج الحسابات اكسيل
https://docs.google.com/spreadsheets/d/15UOWDz_u9Rbbvk4fzE5HktObcZwZfomf/edit?gid=683068368#gid=683068368

نماذج دليل الحسابات
https://drive.google.com/drive/folders/1wRJcK_qC1tDxKAD7ZBH1C9f6fsiVy2Xg

يقدم مكتب السلمي حلول محاسبية و مالية شاملة تلبي احتياجات عملائنا المتنوعة.، فريقنا من الخبراء المؤهلين يقدم خدمات متخصصة في مجالات المحاسبة والمراجعة وتدقيق الحسابات وإمساك الدفاتر المحاسبية والتدقيق الداخلي و التدقيق ومراجعة الحسابات وإصدار القوائم والتقارير الماليةو إعداد تقارير الزكاة والضريبة وتقارير القيمة المضافة . نحن شركاؤك الموثوق بهم في رحلتك نحو النجاح المالي. تواصل معنا الآن للاستفادة من خبراتنا