يتكون نظام المحاسبة لعملك من أنواع الدفاتر المحاسبية المتعددة، على الرغم من وجود العديد من أنواع الدفاتر المحاسبية والمالية الأساسية، مثل الفواتير ودفاتر اليومية والإيصالات، فإن اهم الدفاتر المحاسبية الرئيسية هي أنواع من البيانات المالية تلخص الوضع المالي للأعمال، يوضح كل نوع من أنواع الدفاتر المحاسبية معلومات معينة حول عملك، ويتم استخدام كل منها لغرض مختلف، ولكن كل نوع مرتبط أيضًا بسجل آخر في مجموعة البيانات المالية الخاصة ب.

على الرغم من أن برامج المحاسبة الحديثة تنشئ هذه البيانات تلقائيًا بناءً على المعاملات التي تدخلها، فلا يزال من المهم فهم كيفية استخدام كل نوع من أنواع الدفاتر المحاسبية، كما يتعين على جميع المؤسسات التجارية ودافعي الضرائب الاحتفاظ بسجل لمعاملاتهم التجارية اليومية من أجل معرفة نتيجة عملياتهم، حيث يشار إلى السجل المذكور باسم “دفتر الحسابات”

شرح أنواع الدفاتر المحاسبية

يتلخص شرح الدفاتر المحاسبية في أن السجلات المحاسبية هي جميع الوثائق والدفاتر المستخدمة في إعداد البيانات المالية أو السجلات ذات الصلة بعمليات التدقيق والمراجعات المالية، تتضمن السجلات المحاسبية سجلات الأصول والخصوم والمعاملات النقدية ودفاتر الأستاذ والمجلات وأي مستندات داعمة مثل الشيكات والفواتير، وفيما يلي سنوضح بشيء من التفصيل عن شرح الدفاتر المحاسبية

القواعد والقوانين المعمول بها بشكل عام لإجبار كيانات المحاسبة وشركات المحاسبة على الاحتفاظ بأهم الدفاتر المحاسبية لفترة زمنية محددة، حيث تطلب لجنة الأوراق المالية والبورصات (SEC) أن تحتفظ شركات المحاسبة بأهم أنواع الدفاتر المحاسبية من عمليات التدقيق والمراجعات لمدة سبع سنوات على الأقل وأن تحتفظ بأي سجلات تدعم أو تثير الشكوك حول استنتاجات التدقيق

لا يوجد اتفاق عالمي بشأن أي مجموعة من وثائق الأعمال تشتمل على مجموعة شاملة من اهم الدفاتر المحاسبية، يمكن اعتبار السجلات المحاسبية بمثابة مصطلح شامل، سيكون للأطراف المختلفة مثل الدائنين أو المستثمرين في الأسهم أو المجموعات المهتمة بحوكمة الشركات أولويات مختلفة ومتنافسة في كثير من الأحيان؛ ستتغير مطالبهم أو تفضيلاتهم الخاصة بالتوثيق باستمرار

في نقاط مختلفة من الدورة الاقتصادية أو التجارية، ستقوم الأطراف التي تطالب بأهم أنواع الدفاتر المحاسبية بتغيير طلبها للحصول على المعلومات بناءً على الموقف في الدورة، على سبيل المثال في بداية الانتعاش في دورة الأعمال، قد تكون الطلبات على البيانات المالية قوية، لأن المستثمرين في الأسهم متفائلون، في المقابل أثناء الانحدار في دورة الأعمال، قد يطلب الدائنون مزيدًا من التفاصيل حول بنود الميزانية العمومية، حيث يصبحون أكثر ترددًا في تقديم الائتمان

باختصار، تتطور السجلات المحاسبية وحتى طرق المحاسبة باستمرار لمواكبة الطبيعة المتغيرة للأعمال ومتطلبات المعلومات للمشاركين المهتمين في السوق

اهم الدفاتر المحاسبية

ماهي انواع السجلات المحاسبية؟؟

تأتي السجلات المحاسبية بشكل عام في شكلين: القيد الفردي والقيد المزدوج، من خلال اسمه، يعد الإدخال الفردي طريقة أبسط بكثير، والتي تعمل بشكل أفضل مع العمليات الصغيرة، تعد طريقة الإدخال المزدوج أكثر تعقيدًا وتتطلب إدخالين، ائتمان واحد وخصم واحد، لكل معاملة يقوم بها نشاط تجاري، الهدف هو تحقيق التوازن بين السجلات وحساب حركة النقد من خلال المنظمة، يتم ذلك بشكل أساسي في الشركات الكبرى، مما يساعد في اكتشاف الأخطاء والاحتيال المحتمل

تتكون الأنواع المحددة من السجلات المحاسبية التي تتم مراجعتها من المعاملات، ودفاتر اليومية، ودفاتر الأستاذ العامة، وأرصدة المراجعة، والبيانات المالية للشركة، إذا فماهي انواع السجلات المحاسبية؟

1.      المعاملات

المعاملة هي نقطة البداية لأي سجل محاسبي، إنها المحفز للعملية بأكملها الذي يُظهر أي عنصر تم شراؤه أو بيعه، أو إهلاكه، وما إلى ذلك، الذي تتعامل معه الشركة

2.      دفتر الحسابات العام

دفتر الحسابات العام هو حركة المعاملات في دفتر اليومية إلى الأماكن المخصصة في دفتر الأستاذ العام والتي تم تحديدها حسب نوع المعاملة، هذا يجعل من السهل تمشيط المعاملات وتصنيفها بشكل صحيح في إعداد ميزان المراجعة وفي النهاية البيانات المالية

3.      موازين المراجعة

ميزان المراجعة هو جمع لكافة الاعتمادات والخصومات خلال دورة العمل، بمجرد اكتمال هذه الخطوة، يجب موازنة جميع الإدخالات، إذا لم يفعلوا ذلك، يمكن أن يكشف هذا عن خطأ يجب تصحيحه أو احتمالية الاحتيال، سيكون من المهم تحديد الانفصال

4.      القوائم المالية

القائمة المالي هو الجزء الأخير من المستند الذي يشتمل على مكونات جميع المستندات المحاسبية الأخرى، القوائم المالية هي ما سيتم تقديمه للجمهور والهيئات التنظيمية للعرض، يمكن لمحللي الاستثمار مراجعة البيانات المالية للوصول إلى أفكارهم حول الشركة، يمكن للهيئات التنظيمية أن تطلب المستندات المحاسبية التي تم إنشاء البيانات المالية منها لاكتساب فهم أعمق للشركة

5.      قوائم الدخل

تسرد قوائم الدخل جميع معاملات الدخل والمصروفات التجارية الخاصة بك، وتعرف أيضًا باسم بيان الربح والخسارة، يستخدم هذا النوع من أنواع الدفاتر المحاسبية لقياس ربحية عملك، يمكن إنشاء قوائم الدخل لأي فترة عمل محددة، وعادة ما يتم إعدادها على أساس يومي أو شهري أو ربع سنوي أو سنوي، يتيح لك تحليل اتجاهات بيان الدخل تحديد ما إذا كانت هناك فترات يتكبد فيها عملك مزيدًا من النفقات أو يولد دخلًا إضافيًا، حتى تتمكن من التخطيط لنقص الميزانية أو الفائض

6.      ورقة التوازن

تسجل الميزانية العمومية الأصول والخصوم التي تمتلكها شركتك، يتم تقسيم أصولك وخصومك إلى فئات جارية وطويلة الأجل في الميزانية العمومية، ويتم سردها بترتيب السيولة، ومن المتوقع أن يتم استهلاك أو دفع الحسابات الجارية في غضون عام، وستستغرق أرصدة الحسابات طويلة الأجل أكثر من عام للاستهلاك أو الدفع، يتم إدراج الأصول الأكثر سيولة أولاً في الميزانية العمومية، وتشمل أرصدة نقدية وحسابات القبض، تظهر حقوق المالك أيضًا في الميزانية العمومية، يتيح الجمع بين هذه العناصر للمستثمرين والمقرضين تحليل الوضع المالي المحتمل للشركة

7.      بيان التدفقات النقدية

بيان التدفقات النقدية يسجل التدفقات النقدية الداخلة والخارجة، يختلف هذا عن بيان الدخل، حيث قد يحتوي بيان الدخل على معلومات عن الدخل المكتسب الذي لم يدفعه العملاء بعد، والمصروفات المتراكمة التي لم يدفعها عملك بعد، يُظهر بيان التدفق النقدي فقط المعاملات التي تم إكمالها فعليًا ماليًا لأنشطة التشغيل والاستثمار والتمويل، يتم استخدام هذا السجل لتحديد ما إذا كان عملك قد تلقى فعليًا ما يكفي من النقد لدفع نفقاته

تلك هي إجابة السؤال الذي قمنا بطرحه مسبقًا (ماهي انواع السجلات المحاسبية؟)، وقد يكون الامر معقدا بالنسبة اليك، ان كان ذلك فلا يلومك أحد، فالأمر حقا معقد، ولكن إذا لجأت الى أحد الخبراء في الاعمال المحاسبية، مثل مكتب محاسبة في الرياض، قد يساعدك ذلك على فهم الكثير من تلك الأمور واعطائك الاستشارات الكافية حول فوائد واستخدامات وأنواع السجلات والدفاتر المحاسبية

نرشح لك مكتب السلمي (مكتب محاسبة في الرياض)، مكتب السلمي واحد من اكبر المكاتب المحاسبية في المملكة، حيث يعتبر مكتب السلمي أفضل مكتب محاسبة في الرياض، وذلك بفضل ما يضمه المكتب من خبراء محاسبيين وضريبيين متخصصين في جميع الفروع والمجالات المحاسبية وكافة أنواع الدفاتر المحاسبية، في خدمتك دائما لدعم اعمالك بخبرات موثوقة

hossam

About hossam