المحاسبة

أنواع المستندات المحاسبية

By يناير 1, 2021No Comments

هناك العديد من المعاملات التجارية التي تحدث كل يوم على ما أنواع المستندات المحاسبية مستوى العالم وهذه المعاملات عبارة عن سجلات ومراقبة من خلال مصادر مختلفة من أنواع المستندات المحاسبية، يتم تسجيل بعض هذه المستندات المحاسبية وانواعها والإبلاغ عنها لإعداد التقارير التشغيلية، بعضها مستندات المحاسبة التي تستخدم لتسجيل التقارير المالية

فيما يلي قائمة بـ 5 نوعا من أنواع المستندات المحاسبية التي يجب أن تعرفها إذا كنت تبحث عن وظائف في المحاسبة، أو المراجعة المالية، أو مسك الدفاتر، أو أنك طالب في مجال المحاسبة، يعد فهم هذه المستندات المحاسبية وانواعها أمرًا مهمًا للغاية وقد يساعدك على التواصل بسهولة مع زميلك في العمل وكذلك المراجعين، في هذه المقالة، سوف نشرح لك 5 من أنواع المستندات المحاسبية، ها نحن ذا!

1.      الفواتير:

تسجل الفواتير المعاملات الائتمانية المتعلقة بالبيع أو الشراء، يتم إعدادها عندما تشتري شركة أو تبيع البضائع بالائتمان، في ذلك الوقت، عندما يتم بيع البضائع من قبل مؤسسة الأعمال بالائتمان، يتم إعداد فاتورة المبيعات التي يتم فيها إعداد جميع تفاصيل مبيعات الائتمان، الكمية والسعر والمبلغ الإجمالي إلخ. يتم ذكرها

عادة، يتم عمل الفواتير من نسختين، ويتم إرسال النسخة الرئيسية (الأصلية) إلى المشتري وتحتفظ المؤسسة التجارية بالنسخة الأخرى للتسجيل والرجوع إليها في المستقبل، وبالمثل عندما يتم شراء البضائع عن طريق الائتمان، يعد المورد الفاتورة من نسختين، عندما يستلم المشتري النسخة الرئيسية تم عمل فاتورة

2.      الإيصالات:

الإيصال هو دليل على إجراء الدفع على حساب أي معاملة تجارية، يتم إعداد هذا النوع من أنواع المستندات المحاسبية لإظهار إثبات تقديم أي أموال للطرف (الذي يتلقى النقد) على حساب أي معاملة تجارية، يتم عمل نسختين على الأقل من أي إيصال.

يتم تحضير النسخة الأصلية لإعطائها للطرف الذي يقوم بالدفع ويتم الاحتفاظ بنسخة أخرى للتسجيل، التفاصيل المتعلقة بالمعاملات التجارية التي تم استلام الأموال منها، التاريخ والمبلغ واسم الطرف وطبيعة الدفع وما إلى ذلك، تَرِد في هذا المستند المصدر

3.      القسيمة:

يخدم هذا النوع من أنواع المستندات المحاسبية الغرض من تقديم دليل على أنه في تاريخ معين، تم إيداع مبلغ محدد في البنك، عندما يقوم المودع بإيداع الأموال في الحساب المصرفي، فإنه يملأ نموذجًا مقدمًا من البنك يحتوي على معلومات حول التاريخ والمبلغ المراد إيداعه واسم المودع وما إلى ذلك

يوقع كاتب البنك ويختم الملف المقابل للدفع في القسيمة ويعيده إلى المودع، عادةً ما تحصل المؤسسات التجارية الكبيرة على مجموعة كاملة من قسائم الدفع وتحصل عليها جميعًا في دفتر، يصبح الملف المقابل للدفع في القسيمة وثيقة مصدر، والتي تعمل كدليل للعميل لتسجيل هذه المعاملة في دفاتر الحسابات

4.      الشيك:

الشيك هو أداة مسحوبة على مصرف وتدفع عند الطلب، يصدر البنك كتيبًا يحتوي على نماذج الشيكات لأصحاب حساباته، تشير الأرقام المذكورة في الجزء السفلي من الشيكات إلى رمز “الولاية” و “البنك” و “الفرع” والشيك “ونوع الحساب” على التوالي

من خلال الشيكات، يمكن السداد إلى شخص معين عن طريق كتابة اسم الطرف بعد كلمة “دفع” وشطب كلمة “حامل” مع سطر مطبوع على الشيك، في هذه الحالة، يُطلق على الشيك اسم فحص الأمر، لتجنب أي احتيال، يتم تجاوز الشيكات عن طريق رسم خطين عرضيين متوازيين عبر الشيك، في بعض الأحيان تتم كتابة الكلمات “& Co” أو “A / C Payee Only” أو “غير قابل للتفاوض” أو اسم البنك “ضمن هذه الأسطر

في هذه الحالة، يصبح الشيك شيكًا مسطّرًا، لا يمكن استلام الدفع مقابل شيك مسطّر بمجرد تقديم الشيك، يجب إيداع الشيك المسور أولاً في الحساب المصرفي لصاحب الحساب الذي يتم سحب الشيك المفضل فيه، ويمكن سحب الدفع فقط من خلال حسابه

يمكن أيضًا الدفع لأي شخص يحمل الشيك ويعرضه، في هذه الحالة، يُطلق على الشيك اسم الشيك لحامله، يتم توقيع الشيك من قبل الساحب مع ذكر مبلغ واسم الطرف الذي سيتم الدفع له، يمكن للشخص المعني الحصول عليها مباشرة، يمكن لصاحب الحساب أيضًا سحب الأموال من حسابه – عن طريق كتابة كلمة “ذاتي”

5.      بيان بالخصم:

ملاحظة الخصم هي مستند يوضح أن المؤسسة التجارية قد رفعت خصمًا على الطرف الذي تم إرسال هذا المستند إليه فيما يتعلق بأي معاملة تجارية بخلاف بيع الائتمان، قد تقوم مؤسسة الأعمال بإصدار إشعار مدين ضد المورد مقابل مبلغ يتم استرداده منه، عندما تقوم المؤسسة التجارية بإرجاع بعض السلع المعيبة في طبيعتها أو ليست وفقًا للمواصفات.

يمكن أيضًا إعداد إشعار الخصم في حالة الدفع الزائد لأي طرف، في هذا المستند، يتم ذكر جميع التفاصيل حول تاريخ ومبلغ المعاملة، واسم الطرف الذي تم الخصم من حسابه مع سبب الخصم من حسابه

hossam

About hossam